비즈니스 문서 관리의 기본 임무

문서는 서면 문건으로 문자의 형식으로 단위를 내외 모든 활동에 대한 정보를 기록하고 있습니다.문서의 질량은 높고 낮다.문서 관리규범과 온전 여부는 회사의 절실한 이익에 직접적으로 관계된다.사실 문서 관리작업자질구레하고 복잡하고, 사람이 많고, 관련이 많고, 범위가 넓다특징.문서에서 처리한 수문, 발문 과정에서 모든 일환, 각 직책을 명확하게 하지 않으면, 관리가 빈틈이 생겨 회사에 손실을 초래할 수 있다.그래서 각종비즈니스 문서과학관리는 기업 관리의 중요한 내용이다.어떻게 여러 문서를 차근차근 관리할 것인지 분실하지 않고 비밀을 누설하고, 문서가 순조롭게 운행하고, 조회, 유효하게 이용할 수 있다.연구할 만한 문제입니다.전체와 구체적인 두 방면에서 이해하고 문서관리의 기본 임무를 파악하고 각종 관리 제도를 건립하여야 한다.제도 건설은 문서 관리의 기초적인 작업이다.

문서관리의기본 임무전반적으로 일련의 효과적인 규정과 조치를 취하여 문서의 업무를 차근차근 진행하는 것이다.문서의 안전과 유효한 이용을 보장하고, 진보하여 업무 효율의 향상을 촉진하여 각 업무의 순조롭게 추진한다.다음과 같은 몇 가지 내용이 구체적이다:

　1. 문서 수량 관리

문서 수량 관리는 문서의 수량을 통제하여 불필요한 행문을 줄이는 것이다.문서 수량을 통제하는 의미는 문서를 간소화하고 문서주의, 형식주의를 극복하는 데 있다.

행문의 원칙은 전반적 업무와 전체적 효율에서 출발해야 할 것이며 실제 업무에 있어서는 확실히 문장이 필요할 뿐만 아니라, 문후에는 확실히 다른 방법에 비해 더 좋은 업무효과를 얻을 수 있을 것으로 예상된다.이에 따라 내용 공허하고 실의없는 문서는 절대 발부하지 않는다. 전화, 면담, 현장 사무 등의 방법으로 해결할 필요는 없다. 통장 해결이나 종합 처리할 수 있는 문제를 한 번에 발문할 수 있다.

2. 문서 품질 관리

문서의 품질 관리는 문서에 대한 작성과 제작 관리를 통해 문서의 품질을 보장하는 것이다.문서의 질은 주로 문서가 기재, 정보 내용의 정확성과 유효성을 가리킨다.문서의 품질 관리의 목표는 주제, 텍스트, 형식 등 방면의 정확성, 규범성과 조작성을 높이는 것이다.

문서의 전체 작성과 제작 과정은 원고, 원고, 발급, 타자, 교정, 인쇄 순서를 엄격하게 관리해야 하며, 초점, 제문서의 네 부분들을 중점적으로 파악하고, 즉 초고, 원고, 발급 및 교정필사.

　3. 문서 시효 관리

문서의 시효 관리는 문서의 전달 운행 주기에 효과적인 관리이다.그 목표는 문서처리에 매달 시간을 단축하고 문서의 가동 속도를 가속화하고 문서의 효율을 높이는 데 있다.

문서의 운영 경로가 잘 통하는지 문서의 이용과 단위의 업무 효율에 직접적으로 관계된다.이 때문에 문서가 운영되는 각 부분은 반드시 효과적인 관리를 해야 하며, 문서처리 과정을 철저히 다루는 일을 철저히 해야 한다.특히 긴급문서의 완급도를 겨냥한다. 급급건을 먼저 작성하고 먼저 심문하고 먼저 발급을 받아야 한다. 급건을 받는 것은 명확한 집행 시한을 제시해야 한다.{page ubreak}

4. 문서 물질 요소 관리

문서의 물질적 요소는 서면 반체와 현자 재료를 포함한다.문서는 종이를 주요 서면으로 싣고 잉크, 잉크, 잉크와 잉크를 주요한 글씨 재료이다.문서 물질 요소 관리 의 목표 는 문서 물질 요소 를 완벽 성 과 내구성 을 연장 하여 문서 의 수명 을 입안 과 귀결 을 기반 을 다.

일반적으로, 문서의 제작과 처리는 만년필, 사인펜을 사용해야 하며, 볼펜, 연필, 연필을 사용해서는 안 된다. 잉크는 확산되지 않고 보존하기 편리한 블루, 탄소잉크, 레드 등은 확산, 탈색, 보존하기 어려운 잉크, 팩시밀리, 복사기 복사기 복제된 문서를 사용할 수 없으며, 영구적으로 보관할 수 없으므로, 발문단위로 재발급해야 한다.이런 요구를 제외하고는 평소에도 문서의 유지 업무를 잘 하고 제때에 문제를 발견해야 한다.

　5. 문서의 차람과 인쇄 관리

(1) 문서 대출 관리

문서를 빌려 읽는 것은 문서의 기본적인 방식이다. 문서의 대출 관리는 통제 범위, 대출 수속을 강화하고, 독촉 시간에 반납하여 문서의 안전을 보장하고, 문서의 이용율을 높이는 것이다.

문서의 대출 관리는 엄격한 대출 제도를 제정해야 하며, 제때에 반환, 복사, 전송 금지 등의 내용의 규범을 엄금해야 한다.

(2) 문서 복사 관리

문서의 본본본과 형식의 원형으로 복제된 문서의 복사 관리에 따라 원본에 따라 다시 인쇄된 복사본과 복사기 또는 스캐너 복사기를 포함한 복사본 두 문서를 포함합니다.

복사 또는 복사 문서는 모두 지도자의 비준을 거쳐 비준이나 위탁 복사된 문서와 원본과 같은 효력을 갖추고 있지만, 복사본본문서로 사용할 때 반드시 증명서를 첨부해야 한다.

　6. 문서안전관리

문서안전관리는 안전 운행과 문서보관을 요구하는 것이다.문서처리 과정에서 엄숙한 태도, 제도화 관리, 과학적 수단으로 문서제작, 전송, 입권 및 귀폐 등 각 코너를 다루지 않고, 유루되지 않고, 손상, 손상, 유실되지 않고, 유실되지 않는 방법으로 정보상, 물질 두 방면의 안전을 다루어야 한다.