市役所のファイル管理は省の二級基準に達しています。

10月20日午前、省のファイル局は市のファイル局に検収チームを構成するように依頼して、市委員会のオフィスのファイル管理業務に対して審査と検収を行います。

実地調査、報告の聴取などの形式を通じて、評価チームは市委員会オフィスの資料室の管理を十分に評価し、省の二級基準として評価する。

年初、市委員会弁公庁の指導者は書類管理を省二級基準にして年度目標責任審査に組み入れ、書類管理基準達成業務指導グループを設立し、「ファイル管理基準達成実施方案」を制定し、各課（単位）に詳細な任務分解を送った。

指導者の高度重視のもと、市委員会弁公庁は「山西省書類管理条例」と「山西省機関資料業務目標管理評価基準」の要求に基づき、歴史を跨ぐ年度の資料を集め、整理し、規範化し、歴史資料の保存保存ファイルを完備し、ファイル室のディレクトリ検索を明確にし、ファイルのデジタル化管理と検索を初歩的に実現しました。

現在、

オフィスには文書ファイル1302巻、5978件が保存されています。会計書類667巻、声像類3冊、写真18件1259枚、実物ファイル64件があります。また、「大事記」、「組織沿革」、「発文集」、「指導演説文集」などの資料を編集しています。

内江市威遠県機保局は三関を絶えずファイル管理を規範化しています。

サービスの質を確実に向上させるために、すべては保険加入対象のサービスであり、威遠県機保局は書類をつかむことをサービス参加者の有力な取っ手としています。

収集ファイルを保存します。

改訂された「社会保険業務資料の保存範囲と保管期限」に基づき、各株式室は書類収集の範囲と保管期限を明確にし、それぞれの責任を負って関連書類を収集し、要求に応じて速やかに行政事務室に移管する。

書類を整理して保管する。

ファイルの整理の過程で、厳格に威遠県のファイル局の関連規定と我が局が制定したファイル管理制度の要求に従って、各種の種類とキャリアのファイルに対して科学的に分類しました。

総合ファイル管理業務の現代化、整理を実現しました。

を選択し、標準化、検索科学化を行う。

書類を保管してください。

書類室は常に倉庫の温湿度記録をしっかりと行い、適時に温度を下げ、除湿操作を行うことを堅持し、倉庫の衛生をしっかりと行い、倉庫の装具は整然と並べられています。倉庫にはカビがなく、虫が噛まれたり、雑物を散らかしたりする現象がありません。