建設プロジェクト文書管理の主な内容

建設プロジェクト文書管理の主な内容はプロジェクトファイルの資料転送プロセスの確定、プロジェクトファイルの登録と分類保存、およびプロジェクトファイルの資料の立巻ファイリングなどです。

プロジェクト管理組織における情報管理部門は、建設プロジェクト情報管理を専門に担当しており、プロジェクト書類の管理を含む。そのため、工事建設全過程において形成されたすべての文書資料は、情報管理部門に一括して転送し、集中的に送受信し、管理する。

情報管理部門はプロジェクトファイルの資料伝達ルートの中枢である。

建設プロジェクトの書類の転送の流れを明確にしました。

まず、プロジェクト管理組織内では、すべてのファイル資料を先に情報管理部門に送付し、統一的に整理して分類し、保存し、そして情報管理部門がプロジェクトマネージャーの指示とプロジェクト管理の仕事の必要に応じて、それぞれ関連するプロジェクト管理者に書類を伝えなければならない。

もちろん、プロジェクト管理者もいつでも自分で整理して分類した書類を調べられます。

第二に、プロジェクト管理組織の外部で、所有者、設計を送信または受信しています。

請負業者、材料供給単位及びその他の単位の書類資料も情報管理部門が責任を持って行うべきです。このようにすべての書類資料は輸出入通路一つしかないので、組織上でプロジェクト書類の有効な管理を保証しました。

建設プロジェクトの書類の管理と保存は、主に情報管理部門の資料管理者が担当しています。

文書資料管理者として、関連プロジェクトの管理業務を熟知し、研究プロジェクトの資料の特徴と規律を分析することによって、システム、

の管理を行い、建設プロジェクト管理業務において十分に活用されるようにする。

このほか、プロジェクト資料管理者は工事建設の進捗とプロジェクト管理業務の展開の実際状況を全面的に理解し、把握し、文書資料の整理分析を結び付けて、関連テーマ資料を作成し、重要書類資料に対して概要をまとめ、プロジェクト管理者を含む。